Предварительная оценка и планирование: получаем модель, комплектность, массы и габариты мест, точки строповки, адреса погрузки и выгрузки. По этим данным считаем нагрузку на оси, выбираем транспорт, а при необходимости — сравниваем авто и ж/д по сроку и цене. Срок доставки зависит от расстояния, числа мест и оформления разрешений: правильно рассчитанная схема погрузки сокращает число машин, а график подачи транспорта мы согласуем после расчёта и указываем в договоре-заявке.
Оформление разрешительной документации идёт параллельно: спецразрешение нужно тяжеловесным и крупногабаритным местам, а при ширине больше 5 м или длине больше 35 м — проект организации дорожного движения (ПОДД). Разрешение на простом маршруте оформляем от 3 часов, с согласованием Госавтоинспекции — ориентир 5–9 рабочих дней, с ПОДД — 20–30 дней. Госпошлина — 1 600 ₽. Перевозка без разрешения или без соблюдения согласованного маршрута имеет юридические последствия: по ст. 12.21.1 КоАП собственнику грозит штраф от 150 000 до 600 000 ₽, а автопоезд задерживают до переоформления, поэтому разрешение и маршрут мы ведём сами. С 20 мая по 31 августа при жаре выше +32 °C для тяжеловесов действуют летние ограничения, и рейс планируют с их учётом. В рейс водитель берёт транспортную накладную, путевой лист и договор-заявку, а условия страхования груза фиксируем в договоре.
Подготовка оборудования: мачту переводят в транспортное положение или снимают, сливают технические жидкости по требованиям производителя, фиксируют подвижные части, а навесное и инструмент упаковывают. Для груза необходим паспорт самоходной машины (ПСМ) или его аналог, если техника самоходная.
Погрузка и крепление: самоходные машины заезжают на трал своим ходом по аппарелям, остальные грузят краном. Гусеничная установка поднимается на платформу так же, как при погрузке гусеничного бульдозера на трал: медленно, строго по центру и с очищенными от грунта траками. Крепят цепями с натяжителями за штатные точки рамы, гусеницы и колёса ставят под упоры, центр тяжести располагают по оси платформы.
Разгрузка и монтаж на месте — в обратном порядке: технику снимают с трала, мачту возвращают в рабочее положение, блоки собирают по схеме. Такелаж и перевозку выполняем одной командой, при необходимости — с бескрановой выгрузкой. Если для подъёма мачты на объекте нет своей техники, перевозку автокрана к буровой площадке мы включаем в тот же график, чтобы кран и установка прибыли к сборке одновременно.